Assistente virtual
para o seu consultório médico

É o serviço mais utilizado por nossos clientes. Realizamos o atendimento, agendamos consultas e procedimentos, enviamos lembretes evitando cancelamentos e, no final do mês, apresentamos um relatório da evolução mensal das consultas.

Para a sua tranquilidade, a assistente.tech resolve tudo para você. Fechando comigo, não será preciso se preocupar com aparelho de telefone, com chip e nem mesmo com plano de internet: providencio tudo. O aparelho é de posse da empresa, mas o número de telefone é exclusivo para cada profissional.

O contato customizado com os pacientes é essencial para estabelecer um relacionamento centrado no paciente e promover melhor adesão ao tratamento. Essa prática contribui para a fidelização, antecipa necessidades, resolve problemas com rapidez e fortalece a reputação do consultório.

WhatsApp e Telefone são os canais de comunicação direta utilizados pela assistente.tech, sempre com muito respeito, empatia e atenção.

O atendimento vai além de agendar uma consulta. É essencial garantir que o cliente esteja devidamente informado sobre data, horário, endereço e preparo necessário. Esse cuidado demonstra respeito do profissional em relação ao seu cliente.

Etapa crucial no cuidado e satisfação do cliente. Após a consulta, mantemos contato contínuo para garantir uma experiência positiva, receber feedbacks valiosos, identificar oportunidades de melhoria e fortalecer a fidelização do paciente.

Meu atendimento é sempre humanizado no horário de trabalho. Em mensagens fora do horário, utilizo chatbot para não perder o cliente e encaminhá-lo para o atendimento assim que possível, garantindo um atendimento contínuo, ágil e disponível.

A gestão eficiente da lista de espera melhora a eficiência operacional, aumenta a satisfação do paciente, otimiza o tempo, contribui para a retenção, acompanha pacientes sem agendamento imediato e prioriza com base na necessidade de cada um.

Manter o cadastro atualizado garante comunicação efetiva, segurança e precisão dos dados, agilidade no atendimento, gerenciamento eficiente da agenda, atualização de informações clínicas e conformidade legal com as normas de privacidade de dados.

A oportunidade de ouvir a voz dos pacientes. Com pesquisas, o médico avalia a qualidade do atendimento, identifica pontos fortes e áreas de melhoria, e ajusta a prática de acordo com as necessidades e expectativas, aumentando confiança e fidelidade.

Utilizo vários indicadores para avaliar o sucesso do seu cliente: taxa de retenção, índice de satisfação, NPS (Net Promoter Score), tempo médio de resposta e taxa de conversão de leads.

Serviço exclusivo de compilação de informações sobre os indicadores de sucesso do cliente. Com relatório mensal personalizado, você tem visão clara de retenção, satisfação, NPS, tempo de resposta e mais, com gráficos intuitivos, análises aprofundadas e recomendações estratégicas.

Capturar e gerenciar leads com eficiência maximiza as oportunidades de conversão e o retorno sobre o investimento em marketing. Rastreio cada potencial paciente do primeiro contato à consulta marcada, com visão clara do funil de vendas.

Prospecção essencial para o crescimento do consultório. Aqui na assistente.tech, é feita através da criação e acompanhamento de anúncios no Google Ads e nas redes sociais, alcançando um público mais amplo.

Um site próprio é a porta de entrada para muitos pacientes e transmite profissionalismo e confiabilidade. Devido à minha experiência em tecnologia, ofereço a criação do seu site de forma personalizada, completa e moderna, sob medida para o seu consultório.

Destaque-se com pesquisa de conteúdo estratégica. Ajudo você a criar conteúdo relevante, informativo e de qualidade para seu site, blog e redes sociais.

Realizo a cobrança de faturas pendentes de forma cordial e, ao mesmo tempo, firme, visando o pagamento da dívida o quanto antes e nas melhores condições para o consultório.

Serviço profissional, confiável e eficiente, com tecnologia de ponta para simplificar todo o processo. Forneço relatórios detalhados e atualizados semanal e mensalmente, para você acompanhar de perto a situação financeira do consultório.

Para garantir o cumprimento das obrigações fiscais do seu consultório, estou comprometida com a precisão e a conformidade das suas notas fiscais.

Preenchimento e emissão de relatórios financeiros básicos, oferecendo uma visão clara da saúde financeira do empreendimento.

Serviço profissional e confiável com tecnologia avançada para manter seus arquivos sempre organizados e prontos para acesso rápido. Priorizo a segurança e a confidencialidade, com medidas rigorosas em conformidade com as normas aplicáveis.

Um FAQ bem estruturado dá respostas rápidas e precisas às dúvidas mais comuns dos pacientes. Identifico as perguntas mais frequentes, desenvolvo respostas claras e mantenho o conteúdo sempre atualizado.

Contribui para a organização, segurança e eficiência na relação com fornecedores, convênios e parceiros. Ao analisar, negociar e revisar os contratos, garanto que os termos sejam justos e alinhados às necessidades do consultório, minimizando riscos.